1.5 供應商管理

將企業永續精神納入供應商管理是臺鹽努力的方向,設有供應商管理須知,以針對供應商進行定期評鑑以及不定期地查廠,包含兩性工作平等、禁用童工、社會公益及環境保護、供應商工廠管理、生產環境、產品管理作業、原料、進料與水質檢驗及倉儲情形等經濟、社會、環境各式面向,並要求於採購契約內強調企業永續精神。

除此之外,臺鹽持續針對過去採購行為進行檢討與討論,強化符合企業永續精神之採購行為。行政單位在收支平衡情況下優先考量綠色採購 ; 於原物料驗收過程中進行逐批的抽驗,倘若供應商查廠未達合格標準或遭退貨達三次時,臺鹽則與供應商取消合約關係。

2022 年仍面臨新冠疫情與原物料缺乏等風險,臺鹽持續針對供應商管理作出營運不中斷之相關管理措施,已降低原物料供貨短缺所造成的影響,例如生技保健廠面對原物料運輸延期,事先提高關鍵原料庫存量以面對交期可能延長之風險。

1.5.1 供應商評鑑

臺鹽公司定期根據背景資格、產品品質、交貨能力、價格水準與配合度等條件對生技保健廠、生技妝品廠、七股鹽場、進口鹽儲運所及總公司之供應商進行評鑑,現有供應商共計 308 家屬 A 級 ( 低風險 )、5 家屬 B 級( 中風險 ) ,無 C 級供應商,而新進供應商部分共計 18 家全部屬於 A 級 ( 低風險 ),其中評鑑合格 A 級列為合格採購對象,B 級則於輔導範圍要求改善,並於三個月內再行評鑑一次,C 級則列為不合格終止採購對象。

生技妝品廠、生技保健廠、通霄精鹽廠每年定期針對「技術與一般資格」、「品質異常」、「交貨異常」、「合作服務」等評分條件,進行公平、公正、公開的廠商評估,有效管理供應商供應狀況。並將評分分為 A級 ( 甲級 )、B 級 ( 乙級 )、C 級 ( 丙級 ) 三個,A ( 甲 )、B ( 乙 ) 級列為下年度採購參考供應商,C ( 丙 ) 級則將不列入考慮。

2022 年期間臺鹽進行供應商稽核,供應商合格率為 100%。經稽核認定不合格之廠商將由臺鹽輔導進行改善,改善後將複查確認 ; 若不配合改善則列為拒絕往來。

臺鹽逐步將綠色採購原則引入供應商體系中,將環境、社會方面的表現納入採購決策過程中。透過問卷,要求供應商提供產品來源和相關佐證資料,以作為綠色採購評分機制的資料依據。評估供應商時,臺鹽除了考慮供應品質、服務面向和供應規模等等因素之外,供應商亦須符合綠色採購產品與服務,支持環境友善之設計產品。希望能夠發揮臺鹽的影響力,促使上下游供應鏈廠商跟進。在積極與供應商合作、深化品牌合作之同時,臺鹽也期待能落實 ESG 供應鏈體系之永續性。

1.5.2 原物料管理

原物料品質管理對於生技產業是重要的議題,臺鹽設有原物料的溯源、追蹤、入庫、發料等作業規定與流程,嚴格把關製程,並根據製程狀況進行調整與改善,期許達到最佳原物料管理。