1.4 風險管理

臺鹽各項風險管理係依循相關業務性質,分別由各管理單位負責,並透過稽核室擬定實施風險導向的稽核計畫,再針對各作業存在或潛在風險予以覆核。臺鹽主要鑑別出風險多為經濟以及社會面向,各項風險管理方式與短期臺鹽可能面對的風險和因應措施。

1.4.1內部控制管理

臺鹽公司為有效控制企業風險、達成永續經營之理念,建立「內部控制」,並制訂「內部稽核實施細則」;稽核計畫涵蓋臺鹽公司所有營運活動,並以八大交易循環、電腦化資訊系統處理控制作業、管理控制作業及請託關說案件及經營績效管理,協助董事會及經理人檢查及覆核公司內控管理狀況,並適當提供改進建議。此外,臺鹽更進一步於2021 年3 月23 日第十二屆第十三次董事會通過「內部控制制度聲明書」。

稽核室協助執行稽核計畫,辦理業務實地查核。稽核報告以電子方式每月送交獨立董事及監察人並提報董事會,就查核發現之缺失持續追蹤直至相關單位業改善完畢。每年舉行一次「董事及監察人與內部稽核人員內部控制制度缺失檢討座談會」,2020 年於3 月20 日舉辦,內容為報告2019 年度稽核工作、內控缺失及異常事項改善情形,落實公司治理制度。

產品安全風險方面,臺鹽就氯化鈉含量 95% 以上之鹽品,已於2016 年1 月1 日開始上傳追溯完整相關資訊至行政院衛生福利部食品藥物管理署「食品追蹤追溯管理系統(非追不可)」平台。

密切關注國內法規之改動,臺鹽制定有「臺鹽實業股份有限公司產品法規執行及追蹤監督權責規定」及「臺鹽實業股份有限公司產品品質安全委員會組織規定」等規章,並依據「產品品質安全委員會組織規定」設置「法規小組」,除將新法規之收集更新列為日常作業外,每季開會一次,確保公司產品符合法令規範。

1.4.2 整體環境、危機與機會

因應瞬息萬變的全球趨勢,以及國內人口結構與法令規章等變化,臺鹽檢視整體環境,並聚焦三大主要危機和潛在的機會。

防疫應變措施

因應新冠肺炎疫情,臺鹽全力配合中央流行疫情指揮中心之政策與規定,並成立緊急應變小組,由總經理擔任召集人,指派相關各部門主管成立緊急應變小組定期召開防疫會議 ,進行防疫事務管理規劃、制定疫情緊急處理原則、規劃異地辦公措施等事項。我們也針對員工進行每周旅遊調查、訪客實名制及掌握國內外差旅紀錄等,做好防疫超前部署,確保企業能維持正常營運,達成永續經營之目標。

臺鹽採取防疫措施如下:
1. 提供問卷調查員工旅遊史、接觸史
2. 增設視訊系統取代出差及實體會議
3. 暫緩室內大型聚會活動
4. 落實各單位/ 場所之清潔消毒,並要求各單位加強體溫量測及戴口罩
5. 各單位分流分層上班動線預先規劃
6. 防疫物資統整採購
7. 訪客實名制及增購熱影像儀測量體溫

1.4.3 環境管理與氣候變遷風險因應

氣候風險鑑別與因應作為
全球氣候變遷之衝擊已逐漸顯示為不可忽視的重要議題,聯合國2015 年通過《巴黎協定》,並提出全球的減碳目標,同時台灣亦三讀通過《溫室氣體減量與管理法》,顯見國內外愈趨關注氣候變遷議題。

臺鹽為食品及生技製造業,氣候變遷亦對我們的營運過程產生重大影響。我們鑑別出氣候變遷在災害面、法規面及市場面所帶來的風險,並提出因應措施,藉此有效管理所面對的氣候變遷風險。例如:擬定溫室氣體排放減量措施,改善能源效率降低成本,並發展再生能源,降低溫室氣體排放對地球暖化之氣候衝擊。