3.3 供應商管理

3.3.1 營運不中斷

將企業永續精神納入供應商管理是臺鹽努力的方向,設有供應商管理須知,以針對供應商進行定期評鑑以及不定期地查廠,包含兩性工作平等、禁用童工、社會公益及環境保護、供應商工廠管理、生產環境、產品管理作業、原料、進料與水質檢驗及倉儲情形等經濟、社會、環境各式面向,並要求於採購契約內強調企業社會責任精神。

除此之外,臺鹽持續針對過去採購行為進行檢討與討論,強化符合企業永續精神之採購行為。行政單位在收支平衡情況下優先考量綠色採購 ; 於原物料驗收過程中進行逐批的抽驗,倘若供應商查廠未達合格標準或遭退貨達三次時,臺鹽則與供應商取消合約關係。

臺鹽採購決策主要考量因素分為「優勢分析」及「風險分析」,優勢項目如:考量價格、品質、交期,而風險項目如:交期延誤風險、斷料風險、漲價風險、國際政策(含戰爭因素)等。臺鹽通霄精鹽廠採購原物料政策採培養兩家以上供應商為原則,在逢不確定因素影響下,具備即時的應變處理能力,確保營運穩定。2023 年全球仍面臨原物料缺乏風險,臺鹽持續針對供應商管理作出營運不中斷之相關管理措施,降低原物料供貨短缺所造成的影響,各廠區相關作為如下:

原物料管理

原物料品質管理對於生技產業是重要的議題,臺鹽設有原物料的溯源、追蹤、入庫、發料等作業規定與流程,嚴格把關製程,並根據製程狀況進行調整與改善,期許達到最佳原物料管理。

3.3.2 供應商評鑑

臺鹽公司定期根據背景資格、產品品質、交貨能力、價格水準與配合度等條件對生技保健廠、生技妝品廠、七股鹽場、進口鹽儲運所及總公司之供應商進行評鑑,現有供應商共計 296 家屬 A 級(低風險)、5 家屬 B 級(中風險) ,無 C 級供應商,而新進供應商部分共計 13 家全部屬於 A 級(低風險),其中評鑑合格 A 級列為合格採購對象,B 級則於輔導範圍要求改善,並於三個月內再行評鑑一次,C 級則列為不合格終止採購對象。

生技妝品廠、生技保健廠、通霄精鹽廠每年定期針對「技術與一般資格」、「品質異常」、「交貨異常」、「合作服務」等評分條件,進行公平、公正、公開的廠商評估,有效管理供應商供應狀況。並將評分分為三類:A 級 (甲級)、B 級 (乙級)、C 級 (丙級),而 A (甲)、B (乙)級列為下年度採購參考供應商,C (丙)級則將不列入考慮。