2024 / 12 / 30

《臺鹽新視界 第002期》淺談本公司設置稽核室之目的與內稽之重要性

  • 本公司稽核室係依據金管會訂頒「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」之規定設置,隸屬董事會,其主要目的為(一)促進本公司之健全經營,以合理確保下述目標1.營運之效果及效率2.報導具可靠性、及時性、透明性及符合相關規範3.相關法令規章遵循以符合規範之達成。(二)協助董事會及經理人檢查及覆核本公司各單位及子公司執行相關業務是否有遵照本公司遵循所屬產業法令及產業特性,以營運循環為基礎所制訂下述八大循環控制作業之規定,並衡量營運之效率及效果,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作檢討修正內部控制制度之依據,並協助管理階層確實履行其責任。

  • 稽核室與工廠攜手合作完成查驗工作。

    目前稽核工作分為每月例行性及專案性稽核二種,例行性稽核由稽核人員依年度稽核計劃執行;專案稽核則依實際需要,不定期執行。查核工作結束時,稽核人員會與受查單位充分溝通,查核完畢並作成稽核報告陳報董事會。此外,就查核發現之缺失及建議將持續追蹤至改善為止。

      稽核室工作範圍主要為(一)檢討財務及營運資訊可靠性與完整性之檢討(二)組織內部作業流程之查核與評估(三)法令、政策、程序、規章及契約等之遵循(四)資產保障之方法,以確保資產之安全及價值(五)各種作業程序改進與更新(六)營運或專案計劃之達成。

  • 現場盤點原物料、成品是否依規定標示產品名稱及數量。

    另為落實公司自我監督及評估機制,即時因應環境的改變,以調整內部控制制度之設計及執行,於每年年底稽核室會請各單位自行評估檢查作業,以作為評估公司整體內部控制制度有效性之依據。

    文/陳信豪