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台塩公司內部稽核制度
 

一、目的
內部稽核不僅限於傳統對財會資訊的正確性、舞弊的防範與偵測等少數目的,而需評估公司經營所面臨之各項風險,並確保各項風險管理機制執行之有效性,且對各項控管的缺失提出改善建議。故台塩公司設置內部稽核之目的,除檢查內部控制制度之有效性,適時提供改善建議,以確保各項制度持續有效執行外,更是以風險稽核為導向,運用風險管理策略,來改善及控管各流程,協助管理階層達成公司之目標。

內部稽核是以主動式及風險管理考量之稽核:

1.從傳統稽核偏重流程控制與遵循測試之「控制導向稽核(control-based auditing)」,轉為「風險導向稽核(risk– based auditing)」。

2.從原來較重視內控之查核,而輕忽公司目標之達成,轉換為先確認公司之可稽核目標,經由風險評估,提出是否達成有效管理組織風險之結論。

3.從事後的檢查與建議延伸為事前的顧問諮詢與輔助。
 
 

二、內部稽核組織

台塩公司內部稽核部門直屬董事會,內部稽核主管任免需經董事會審議通過,本公司現配置總稽核一人為內部稽核主管,及稽核室副主任一人協辦內部稽核業務。

(一)、內部稽核組織圖

一般企業的風險包括「企業及營運流程風險」與「資訊科技及電子商務風險」,故稽核室依據風險管理,將稽核作業分為「營運稽核」及「電腦稽核」兩大主軸。(如下圖)

(二)、內部稽核之適任性

內部稽核人員應具備「認知」及「行為」之技巧。

1.認知技巧分為技能性、分析性及評價性等技巧。

2.行為技巧分為個人技巧、人際技巧及組織技巧等。
 
 

三、內部稽核範圍

(一)、稽核範圍:

營運稽核範圍包括:

1.查核各計畫之執行,以確保目標的達成。

2.查核現有制度,以確保法令之遵循。

3.查核保障資產之方法,以確保資產之保存及價值。

4.查核資源之使用,以確保有效利用。

5.查核財務及營運資訊的可靠性與完整性。

電腦稽核範圍包括:

1.查核營運系統控制之設計及執行。

2.查核資訊安全機制之設計及執行。

3.查核資訊基礎架構可靠性與運作效能。

4.查核軟體管理政策設計及執行。

(二)、稽核對象:

稽核對象包括:公司各單位之業務及人員。
 
 

四、內部稽核作業

(一)、內部稽核之過程:

(二)、內部稽核作業程序:

內部稽核作業及自行檢查時間序列流程圖

1.稽核工作包括稽核之規劃、資訊之檢查與評估、結果之溝通及事後追蹤。

2.年度稽核計劃應基於風險評估考量,應針對個別稽核案件擬訂稽核程序並做成工作底稿。

3.實地查核工作結束時,就稽核結果與受查單位主管充分溝通,必要時取得受查單位之改進計劃及其預計完成日期,稽核人員並應追蹤改善行動。

(三)、內部稽核運作方式:

1.自行檢查作業:

為落實公司自我監督的機制、即時因應環境的改變,以調整內部控制制度之設計及執行,並提昇內部稽核的檢查品質及效率,於每年由各單位辦理自行檢查作業,並覆核工作底稿後,出具部門別「內部控制聲明書」。

2.例行性內部稽核:

為確保公司內部控制制度之有效實行,稽核室於每年底前,依據九大循環之特性、會計師對內部控制之查核,應行加強稽核重點,以及公司交易發生之頻率及作業之繁易等實務之運作,共同擬定年度稽核計劃,並依稽核項目的作業特性考量,決定各項稽核項目之稽核時間。

3.不定期內部稽核:

為充分瞭解被稽核單位的現行運作情形,稽核室依據各該循環各項作業之重要性、風險性、交易發生之頻率及作業之繁易等考量,訂定稽核項目,並呈主管核閱。其內容以「內部控制制度」及「內部稽核實施細則」為設計主軸,訂定查核之重點。

4.專案稽核。

為確保公司內部控制制度之有效實行,由總經理指定稽核目標及時間,稽核人員應於決定之時間表,進行各項稽核作業之查核。其內容以「內部控制制度」及「內部稽核實施細則」為設計主軸,訂定查核之重點。


 

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